POLITICA PER LA TUTELA DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA
Fornita ai sensi dell'articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
In occasione della sottoscrizione della scheda associativa all’Associazione Commercianti San Marco in Lamis (di seguito indicata, per brevità, anche con i termini “ACSM”, titolare del trattamento con sede a San Marco in Lamis in Via G.Tiani,26 vengono fornite dal personale dell’Associazione alcune informazioni relative sia all’attività ed ai servizi dell’ACSM, che al trattamento dei dati personali. Tali indicazioni “verbali”, per evidenti finalità di sintesi, si riferiscono agli aspetti principali del trattamento.
La presente informativa ha la finalità di informare nel dettaglio, anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in merito a trattamenti di dati personali che ACSM ed altri contitolari del trattamento effettuano nell’ambito dello svolgimento del rapporto associativo.
L’ACSM disciplina il proprio operato e la propria attività sulla base di uno Statuto nell’ambito del quale sono indicate anche le finalità, l’ambito di rappresentanza e le modalità di funzionamento dell’Associazione medesima (copia dello Statuto, oltre ad essere consegnata in occasione della sottoscrizione della scheda associativa, è messa a disposizione degli associati che potranno richiederla in ogni momento e senza formalità).
MODALITA’ DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI
L’ACSM viene a conoscenza dei dati relativi all’associato, di regola, direttamente presso l’interessato in occasione della sottoscrizione della scheda associativa, tuttavia tali dati potranno essere integrati da altri dati raccolti presso l’interessato in momenti successivi o presso Enti o organismi convenzionati (es. INPS, INAIL) e archivi pubblici (es. Archivio Infocamere). Al fine di eseguire, nel permanere del rapporto associativo, specifici servizi agli interessati i dati potranno essere integrati con dati di eventuali collaboratori, familiari e/o dipendenti (le informazioni saranno raccolte di volta in volta sia direttamente presso l’interessato medesimo che presso registri pubblici, ad es. Camera di Commercio, Infocamere, Albi e Ruoli, ecc.).
L’art. 4 del D.Lgs. 196/03 definisce dati “sensibili” i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le informazioni richieste nella scheda sono finalizzate essenzialmente ad identificare con la maggior precisione e correttezza possibile l’associato, l’attività svolta e, in generale, l’ambito di interesse al fine di permettere all’ACSM di offrire i servizi correlati all’instaurarsi del rapporto contrattuale-associativo. I dati contenuti nella scheda, come pure quelli eventualmente raccolti presso l’interessato o presso terzi in momenti successivi saranno comunque trattati, in linea con le finalità statutarie, al fine di:
a) promuovere la qualificazione professionale delle categorie rappresentate;
b) sviluppare ogni iniziativa idonea o comunque mirata ad incrementare le relazioni commerciali degli associati;
c) riscuotere quote associative e contributi, anche legati a specifiche prestazioni di volta in volta richieste dall’interessato;
d) inviare all’interessato aggiornamenti in merito alle nuove opportunità messe a disposizione degli associati dall’ACSM o da società, enti, consorzi collegate/i e/o da questa partecipate/i
e) utilizzare i medesimi dati, trasformati in forma anonima, che potranno essere utilizzati in forma aggregata a fini statistici.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, anche in caso di trattamenti effettuati in contitolarità tra diversi soggetti avverrà sempre e solo ad opera di personale specificatamente incaricato dal titolare/contitolare e potrà avvenire:
• in forma cartacea (in particolare per raccolta ed archiviazione scheda associativa, archiviazione copie documentazione relativa a pratiche espletate per conto degli associati o richiedenti specifici servizi per il tramite delle società consorzi collegati e/o partecipati da ACSM, raccolta ed archiviazione adesioni a singole iniziative, redazione e archiviazione fotografie ed immagini relative ad iniziative ed incontri, stampe relative alle posizioni estrapolate da archivi informatizzati, stampa e archiviazione di documentazione relativa all’adempimento di obblighi contabili;
• in forma elettronica .
In alcuni casi il trattamento potrà avvenire anche secondo logiche automatizzate (ad esempio la selezione dei recapiti degli interessati per l’invio della corrispondenza - cartacea, informatico-telematica o a mezzo telefax o SMS, MAIL  o altri sistemi di comunicazione.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti in occasione della sottoscrizione della scheda associativa devono essere obbligatoriamente forniti dagli interessati (pena l’impossibilità per ACSM di gestire con correttezza il rapporto associativo e quindi con conseguente impossibilità di instaurarlo). Resta peraltro ferma la possibilità dell’interessato, oltre ai diritti di cui all’apposita sezione della presente informativa, di conoscere in ogni momento e nel dettaglio anche la natura obbligatoria o meno di ogni singolo conferimento.
La necessità del titolare di garantire aggiornamento e correttezza nel trattamento dei dati personali rende parimenti necessario un preciso impegno in capo all’interessato affinché sia garantita la tempestiva comunicazione di eventuali variazioni dei dati forniti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati trattati possono essere comunicati ad uffici della pubblica amministrazione; ad enti ed organismi pubblici e privati, agli istituti previdenziali e assicurativi, agli istituti di credito, al concessionario per la riscossione dei tributi, ed inoltre essere comunicati a professionisti (quali consulenti commerciali, amministrativi e legali). Nell’ambito dell’attività l’ACSM potrà comunicare ad enti pubblici quei dati personali che si rivelino necessarie e/o utili per l’espletamento di particolari pratiche volte a soddisfare una richiesta dell’interessato o per l’organizzazione di iniziative promosse dalla suddivisione categoriale o territoriale di cui l’interessato fa parte. In relazione allo svolgimento di assemblee ed incontri di natura associativa, o dell’organizzazione di specifiche iniziative alcuni dati (in particolare fotografie o filmati ritraenti l’iniziativa e/o i dati identificativi dei partecipanti) potranno essere diffusi a mezzo organi di stampa sia generale che di categoria, televisione, internet, e sistemi di comunicazione vari (es. volantinaggio, cartellonistica, ecc.).
Viene in ogni caso assicurato agli interessati il godimento dei diritti di cui all’articolo 7 e seguenti del D.Lgs. 196/2003. Anche a tal fine l’informativa sopra esposta evidenzia gli elementi identificativi della sede di ogni soggetto che condivide con ACSM la titolarità del trattamento, soggetto al quale l’interessato può comunque rivolgersi per l’esercizio dei diritti suddetti.